募集は〆切ました。
応募用紙はこちらから↑
公益財団法人横浜市国際交流協会(YOKE)
「JICA横浜ヨークデスクスタッフ」募集
公益財団法人横浜市国際交流協会では、独立行政法人国際協力機構
(JICA)横浜国際センターが受け入れている外国人研修員と市民と
の国際理解と友好親善の促進を目的とした交流等事業の実施にあたり、
関連する情報提供(イベント情報、生活情報等)、地域交流
(ホームステイ、料理交流等)、日本文化理解(茶道、書道、手工
芸等)、スポーツ交流、バスツアー等、各種プログラムの企画・運営
を担う「JICA横浜ヨークデスクスタッフ」を募集しています。
1.募集職種及び内容:
研修員コーディネートスタッフ
・通訳(英語)業務、研修員との連絡調整、相談対応、
情報提供、企画運営等
2.勤務場所: 独立行政法人国際協力機構横浜国際センター
(JICA横浜)内ヨークデスク
<所在地> 横浜市中区新港2-3-1
<交 通> みなとみらい線馬車道駅から徒歩7分、または
JR・市営地下鉄 桜木町駅から徒歩15分
3.待遇等: 時給856円。交通費実費支給。
*社会保険適用なし。年次有給休暇あり。
募集人数: 1名
勤務回数 週: 1回~2回(月7回程度)
基本勤務曜日:水曜日および土、日のどちらか
(※水曜日は毎週;土、日は原則隔週)
時間: 水・金は14時~21時; 土・日は9時~16時
(休憩1時間、実働6時間)
※但し、プログラム内容により時間帯の変更あり。
その他:
プログラムによっては超過勤務あり。祝日勤務の場合あり。
上記基本勤務曜日以外に月1回の全体打ち合わせ、スタッフ
研修等のための出勤あり。
4.雇用期間: 平成24年6月1日から平成25年3月31日(更新あり)
5.業務内容: 通訳(英語)業務、研修員との連絡調整、相談対応、
情報提供、企画運営等
<詳細>
(1) 実施プログラムの企画、調整、実施手配(講師手配、会場手配、
バス等の手配、資機材調達)、当日運営、参加者引率
(2) 告知カレンダー、プログラムポスターの作成・掲示
(3) 参加者の募集、連絡、調整、参加者リストの作成
(4) 会計業務
(5) アンケートの作成、配布、回収、集計、報告
(6) 実施プログラムの報告書の作成
(7) ヨークデスクの業務案内及び各種プログラムの紹介
(8) 地域生活情報、イベント、交流情報についての相談及び情報提供
(9) スタッフ間との連絡調整(自宅でのメールチェック含む)
(10) その他、ヨークデスクプログラムの実施に関する業務、連絡
6.応募条件:
(1) 平成24年6月1日現在で20歳以上の方。
(2) 国籍は問いませんが、外国籍の方は、就労可能な在留資格を
※既に有していることが必要です。
在留資格の種類によって判断しますので、必ず「取得在留資格名」を
ご記入ください。
(3) 横浜市内在住の方を優先します。
(4) 基本的なパソコン操作(Eメール等インターネットの利用、WORD・
EXCEL等)ができ、日本語でのパソコン入力に支障がないこと。
(5) 業務処理は基本的には日本語で行うため、日本語能力は日常
会話以上を有すること。
(6) 英語でのパソコン入力に支障がないこと。
(7) 英会話能力は、日常会話以上であること。
目安としては、TOEIC 730点以上。
(研修員からの相談対応、ツアーの案内、日本文化理解、スポーツ交流中
の説明など、全て英語で行います。)
7.応募方法:
所定の応募用紙をホームページよりダウンロードして、ご記入の上、
Eメールにて添付送信してください。
窓口持参は受け付けません。
(件名:「ヨークデスク スタッフ申込」。写真画像は書類貼付のこと。)
ダウンロード URL: http://www.yoke.or.jp/yokeblog/diarypro/diary.cgi
書類選考の上、面接予定時間を平成24年5月14日(月)以降、Eメール
にてお知らせします。
<応募書類提出期限> 平成24年5月14日(月) 午前9時 必着
※応募書類は、返却いたしませんので予めご了承ください。当協会で
責任を持って管理・破棄いたします。
8.面接予定日: 平成24年5月18日(金) (一人20分程度)
9.その他:
*応募結果は、全員にEメールにて通知いたします。
*お預かりする個人情報については、当協会「個人情報保護方針」「
同取扱方針」に従います。
http://www.yoke.or.jp/profile/kojinjouhou.html
10.問合せ・申し込み先: 公益財団法人横浜市国際交流協会(YOKE)
JICA横浜ヨークデスクスタッフ募集係
電話:045-222-1173(問合せ・来所対応時間:月~金 8:45~17:30)
e-mail: yfuse1025@yoke.or.jp 担当:布施、工藤